Política de uso de cuentas

1. Descripción del Servicio

Las cuentas de G Suite para Educación son proporcionadas con el objeto de apoyar las funciones de comunicación de todo el personal docente y del alumnado en el CEIP Teobaldo Power conforme al acuerdo establecido con Google al activar el dominio en G Suite for Education que es un conjunto de soluciones de software que Google ofrece gratuitamente a los centros educativos bajo el modelo de computación en la nube Software as a Service (Software como Servicio).

El acceso a estos recursos está condicionado a la aceptación de la Política de Uso por parte del personal docente y de las familias de alumnos menores de 14 años a los que se les proporcione cuenta.

Las cuentas institucionales se encuentran bajo plataforma dotada por G Suite, que incluye los siguientes servicios integrados: Gmail (correo electrónico), Google Calendar (calendarios compartidos), Google Drive (alojamiento de documentos y colaboración online), Google Sites (diseño y publicación de sitios en equipo) y Classroom (entorno virtual de aprendizaje).

Se ha elegido esta plataforma de comunicación y trabajo colaborativo por varias razones entre las que destacamos:

1. Alta disponibilidad del servicio >99%

2. Integración de aplicaciones de productividad y colaboración con e-mail proporcionando un ecosistema de trabajo corporativo.

3. Gratuidad aún contando con las mismas condiciones de servicio G Suite.

4. Elevada operatividad al ser una solución integrada multidispositivo y multiplataforma.

5. Accesibilidad desde navegador web, sin necesidad de instalar software extra.

6. Disponer de una herramienta (Classroom) para la gestión del aprendizaje.

El conjunto de aplicaciones principales de G Suite se describe en http://www.google.com/enterprise/apps/education/products.html

El acceso a las cuentas de G Suite institucionales se realiza de forma unificada en: https://accounts.google.com

2. Condiciones del Servicio

1. Condiciones generales

1.1. Las cuentas de G Suite for Education constituyen un servicio que el CEIP Teobaldo Power proporciona al personal docente y al alumnado que cursa sus enseñanzas regladas.

1.2. Las cuentas de G Suite for Education serán creadas y utilizadas de acuerdo con las condiciones establecidas en el acuerdo suscrito entre el CEIP Teobaldo Power y Google. Los términos del acuerdo genérico "G Suite" pueden consultarse en el sitio web de G Suite, en la página: http://www.google.com/apps/intl/es/terms/education_terms.html

1.3. Las cuentas de G Suite for Education del CEIP Teobaldo Power sólo podrán ser utilizadas por el centro, docentes y el alumnado que cursa sus enseñanzas regladas, en tareas relacionadas con su actividad educativa.

1.4. La publicación y distribución de cualquier tipo de contenido mediante los servicios y aplicaciones vinculados a las cuentas de G Suite for Education del CEIP Teobaldo Power deberá realizarse de acuerdo con la legislación vigente sobre protección de datos de carácter personal.

1.5. Queda estrictamente prohibido el uso de las cuentas de G Suite for Education del CEIP Teobaldo Power, y de todos los servicios y aplicaciones vinculados a ellas, para actividades comerciales o publicitarias.

1.6. Las cuentas de G Suite for Education serán, salvo excepciones, nominales y responderán siempre a una persona física, pudiendo gestionarse "Alias" para asignar otras direcciones por cargo o grupo.

1.7. Todo oficio, invitación o trámite que no requiera firma y sello institucional, se enviará vía correo electrónico institucional.

1.8. Los Usuarios o representantes legales son responsables de todas las actividades realizadas con sus cuentas de acceso y su buzón asociado al CEIP Teobaldo Power.

1.9. Es una falta grave facilitar y ofrecer acceso a la propia cuenta a personas no autorizadas; la cuenta es personal e intransferible.

1.10. Es responsabilidad de cada usuario procurar la salvaguarda de los datos contenidos en las aplicaciones de G Suite for Education haciendo uso periódico de la aplicación Google Vault.

2. Condiciones de las cuentas de alumnos

2.1. El centro educativo podrá dar de alta cuentas para sus alumnos, para lo cual deberán seguir el procedimiento que en su momento se determine.

2.2. El uso de las cuentas por parte de los alumnos requiere manifestar la conformidad con la Política de Uso de Cuentas G Suite for Education para el CEIP Teobaldo Power por parte de las familias, tutores o responsables legales del alumno menores de 14 años.

2.3. Cada alumno solo podrá tener una única cuenta de G Suite for Education del CEIP Teobaldo Power y su uso es exclusivo para el ámbito escolar y educativo.

2.4. Cuando un alumno deje de estar matriculado en el CEIP Teobaldo Power, o el docente deje de prestar sus servicios en el centro, se procederá a suspender y/o eliminar su cuenta.

2.5. El uso de la cuenta deberá respetar, en todo momento, las normas de convivencia del centro y su incumplimiento puede llevar aparejado la limitación de acceso a la misma.

2.6. El CEIP Teobaldo Power se reserva el derecho a condicionar el despliegue de las aplicaciones según criterios pedagógicos y la edad de los alumnos.

2.7. En el caso de que haya indicios de que la cuenta de un alumno pueda verse involucrada en casos graves de disciplina como ciberacoso, podrán ser intervenidas, suspendidas y/o supervisadas por la Dirección del centro.

3. Cláusula

3.1. Todos el personal docente con cuenta y las familias, tutores o representantes legales de los alumnos con cuenta, deberán manifestar su conformidad con la presente Política de Uso de las Cuentas de G Suite for Education del CEIP Teobaldo Power.

3.2. En caso de que se advierta un incumplimiento de las condiciones antedichas sobre prestación del servicio, el CEIP Teobaldo Power se reserva la potestad de desactivar o dar de baja cualquier cuenta de G Suite for Education, incluso sin previo aviso.

3. Privacidad, Seguridad y Tratamiento de Datos

G Suite posee desde mayo 2012, la certificación ISO 27001, además de la ya existente SSAE 16/SAE 3402 y el certificado FISMA de G Suite para Gobiernos. Además Google ha sido la primera empresa en adoptar el primer estándar global de privacidad para Cloud Computing ISO/IEC 27018.

Google ofrece una Enmienda para el Procesamiento de Datos y las Cláusulas del Contrato Modelo como un método adicional de seguridad y protección de datos que permite cumplir los requisitos de idoneidad y seguridad de la Directiva de Protección de Datos del Parlamento Europeo y del Consejo de la Unión Europea.

Recientemente, el 27 de abril de 2016 la UE aprobó un nuevo Reglamento General de Protección de datos que comenzará aplicarse en Mayo de 2018. Este Reglamento sustituye al anterior y pretende regular mejor la necesidad de empresas y usuarios en la prestación y consumo de servicios Cloud y Google trabaja estrechamente para cumplir antes de dicha fecha con el nuevo Reglamento.

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